pdca模板图片-如何运用PDCA法则让工作进步？

对于每一个渴望让自己变得更好的人来说,发现自己完全没有任何进步,或者进步非常之少,是一件非常令人苦恼的事情。

今天我们就来谈一下工作和学习上,可实现的、能够让自己持续进步的方法。

个人进步

首先我们来谈谈一个人究竟怎么样才能进步。其实,所谓的进步,就是对自己不合理行为模式的纠正,简单的说就是对自己坏习惯的更改,而坏习惯的改掉的驱动主要来自两个方面:内部改正和外部改正

发自内心的想改掉

发自内心的想改掉:即内心的自我驱动,如果我们内心无比渴望的把一件事情给做好,那么我们就会找到各种不同的方法和技巧,使得自己在这个方面持续不断的进步,但这也是有法可循的。

不正确的方式去进行持续练习,最终是无法(很难)获得太多收获的,我观察过一个有趣的例子:

以前上大学,由于大学生活极度无聊,我们刚好又有了台电脑,于是便相约一起去打dota,由于都是刚刚上大学,水平都差不多。

但过了几天,就发现有一个同学就打的比我们所有人都好,刚一开始他一个人对我们两个人,然后一个人对三个人,最后逐渐的演变到他一个人可以虐我们一个宿舍。然后我就觉得不可思议,因为大家玩游戏的时间都差不多,为什么只有他玩的就那么遛呢?

于是我开始注意他玩游戏的方式,注意看了一天以后,我就不得不感慨到什么叫人跟人的差别比人跟猪的差别还大:他熟练掌握所有的快捷键和英雄的行为方式,几分钟出什么装备,去哪打装备,都有着明确的规划,然后打完一局会保存视频,看自己哪些地方做的不对,纠正自己的错误,每天还花一到两个小时的时间来看网上的视频解说。

而我们呢,连游戏里面一共有哪些角色,这些有哪些技能都摸不清楚。

遇到问题得想办法去把事情做的更好,不应该是简单的重复,重复,再重复,如果仅仅是重复,那思考的意义究竟在哪里?

爱因斯坦曾经说过:”做同样的事情却期望有不同的结果,这叫神经错乱”,如果持续不断的做同样的事情,没有进步也是理所应当的。

环境的熏陶和培养

往往一个好的公司/学校都会有很多优秀的人,优秀的人都有共同的特点:好的习惯,跟这些人打交道沉浸在这种环境里面时间久了,你也会学习到及其优秀的习惯。但是,如果想仅仅靠环境的力量让你从不够优秀变的优秀,是很难的,因为它是个先有鸡还是先有蛋的问题:

A.只有足够优秀,才能进入优秀的环境,才能变的更优秀

B.不够优秀,无法进入优秀的环境,很难变的更优秀

我们工作和学习碰到问题的时候,第一反应可能就是会想,环境太糟糕了,我要换个环境,我要换个环境!可当我们冷静的思考一下,如果在某个地方做不好一件事,换个环境,能够使其变得更好的几率有多大?其实,很多时候都是自己的问题。

唯有自我驱动,改掉自己的坏毛病,才是最为正确和合理的进步方式。

有人说:”优秀是一种习惯”,唯有保持良好的习惯,才能持续的优秀下去。接下来本文要介绍的是一个能够帮助你持续改善自己工作的方法:PDCA原则。

PDCA原则

PDCA原则最初的概念来自于现代质量管理的奠基者:WalterA.Shewhtar,后来被美国的质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘了出来,广泛运用于宣传和产品质量改善方面,使用这套管理方法进行个人的自我管理,能令你事半功倍。

如上图所示:PDCA原则只有四点,分别是:计划,执行,检查,处理(plan、do、check、action)。

它的基本原则是,凡事都需得规划,然后执行,执行完了以后需要思考和改进。事实上,我上文中说的我那位打dota的同学,就在不知不觉中就使用了PDCA的原则打游戏,我就按照他玩游戏的过程来梳理下:

1、plan:做计划前,我们需要了解的是,我们最终的目标是什么?我同学的目标很简单,赢,不断的去提高竞技水平。

2、Do:其次就是,我们如何去拆解和去执行我们的目标?他一般来说,他大概6分钟出xx装备,十分钟出xxx装备,二十分钟出xxx装备(拆分计划),把计划进行拆分,目标就是可执行的了。

3、Check:如何去检查我们目标的完成?根据自己的目标检查自己的视频,看自己是否达到了目标,然后客观的进行记录。

4、Action:如何去修正我们执行过程出现的问题?思考自己没有达到目标时候是因为哪些客观的原因导致的?怎样对自己的过程进行修改,才能更快的完成目标?比如说:在对战的时候,没有处理好操作,导致没有达到最初设定的目标,然后对自己对战的过程进行刻意练习,有了相对性训练以后,会更好的让自己达到目标。

事实上在执行过程中,不同的阶段也需要不同的方法来配合,一个方法就可以完成所有的事情,比如说Smart原则、5W1H原则,等等,而且方法也得因人而异,有人就不太喜欢把生活的目标定的太明确anyway,能达到自己的目的即可,方法只是一种手段。

PDCA原则来写文章

下面就是我编写公众号文章这个任务时候所用的一个模板,大家可以通过这个案例,了解下我是如何完成这个PDCA循环的:

PDCA循环:

plan,即我写的写作五问,分别是

1、文章的主题是什么?打算写给谁看?对他们有什么用处?

2、别人有哪些和我类似的文章,我如何才能何别人不一样(比别人好?视角比别人特殊?)

3、文章的标题该怎么起?(我文章的受众是谁?我如何吸引我文章的受众?)

4、内容如何组织?(结构是什么样的?排版又如何?)

5、传播和推广的方式是什么?(如何让更多的人看到我的文章,达到宣传的效果?)

do,执行,并记录执行的日志,即记录我开始写作到完成的时候,所耗费的时间,工作的内容,目的是准确记录自己完成工作的时间,以便以后回复的时候,查看自己工作耗费时间的主要点在哪,并针对那个点进行提升和改进。

check,对自己的文章组织计划进行判断,自己是否已经完成,并记录下来,同时记录自己文章发送后的效果,

Action,根据上文的结果和过程记录,对自己写作方式进行修改,使得自己写作速度得到提升的同时,也摸索出相应的判断:什么样的文章才是大家最喜欢的?

“PDCA”指PDCA循环,又叫戴明环,是管理学中的一个通用模型。

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段:Plan—Do—Check—Act。

分别解释如下:

1、P(plan)计划

包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D(Do)执行

根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C(Check)检查

总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A(Act)处理

对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

扩展资料:

PDCA的作用:

1、能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。

2、使思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。

3、改进与解决质量问题,赶超先进水平的各项工作。

4、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环。

参考资料:

PDCA循环_