2023-10-22 04:45:25 | 效率ppt
大致上,我们分成以下几个部分:
为什么要做这份PPT
做了是给谁看的
想表达或者展示什么,怎么表达和展示
整体内容大纲的编排
如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充
前后逻辑关系调整,突出重点
下面,我们一部分一部分的分析。
一。为什么要做这份PPT
公司一般都有网站,有彩页,有的还有公众号。我们先不讨论为什么要做网站、彩页和公众号,单说既然有了这么多资料,为何还要花费人力物力去做一份PPT呢?PPT简洁,灵活,方便,易修改,易传播,是企业综合展示的一个窗口。
当然在这里,我们并非去讨论PPT的重要性,而是要大家知道,你做这份PPT的意义在哪里。如果只是重复网站或彩页的内容,那大可不必去做。
二。做了给谁看的
这份PPT做了是给谁看的?
给领导汇报公司情况和战略规划?
给客户展示公司实力和技术优势,以期获得订单?
给员工介绍公司发展前景和企业文化?
不同的观看对象,展示的侧重点不一样,需要区别对待。对,没错,你可能得准备好几个版本的公司简介PPT。开始动手制作之前,心里一定要非常明确,这个PPT是做给谁看的。明确了是给谁看的,然后站在对方的角度思考,他希望看到什么,什么是他感兴趣的,能打动他的。
举个例子。
我们在介绍公司的技术团队、技术实力的时候,给客户看的,侧重点是要展示团队(组织架构)的完整性、人员的经验和资质、技术在行业内的先进性;而给员工看的或者给招募求职者看的,则要重点突出技术团队的合作精神、技术学习资源、可施展和未来可提升空间。
当然,我并不提倡“见人说人话,见鬼说鬼话”,而是“说重点“。不能为了赢得观看对象的好感,编造或夸大事实。
三。想表达或者展示什么,怎么展示
想表达或展示的是目标,怎么展示是方法。
还是举例说明。
我是一家加工企业,我们的优势是在硬实力。比如机台数量多,规模大,加工精度高等。那我们该如何展示呢?
1.图片-通过照片来展示厂房内设备的规模,如其实磅礴一眼望不到头的法兰克CNC矩阵,造成视觉上的冲击效果。
2.表格-这个一般是设备清单了,包含品牌,型号,数量,加工精度,设备新旧程度等。
3.图表-可与行业内TOP5或TOP10的厂家来对比设备规模,产能规模等,可以让观看者快速的给企业做一个行业定位(比如珠三角规模前三,深圳第二大等)。
四。整体内容大纲的编排
注意,现在还没到打开ppt,输入公司名称和目录的时候。
我的建议是,用手绘草稿的方式。根据前面所说的几点,来规划我们的内容大纲。 效率ppt
假设我们是做给客户看的PPT,那一般内容为:公司简介,发展历程,组织及团队,产品及服务,硬件设施,产品案例,荣誉资质,主要客户,未来规划等。先排列出此内容目录,然后根据实际情况,考虑合并目录,以及子目录的展开。比如:
1.公司简介
1.1行业背景
1.2公司简介
1.3发展历程
1.4组织架构
2.团队及技术简介
2.1核心团队介绍
2.2核心技术介绍
3.服务与产品案例
3.1服务项目:CNC加工,表面处理
3.2产品案例
4.硬件设施
4.1厂房、车间、设备照片
4.2设备清单(生产设备,检测设备)
5.品质管理体系
5.1品质系统架构
5.2品质管控流程
5.3体系认证
6.荣誉资质
6.1高新,专利
6.2其他资质认证
7.客户及营收
8.结束
通过以上大纲,我们大致明白了,我们这个PPT预计在18~20个页面。而且也清楚了,每个页面讲什么内容了。
五。如何结合公司特点进行色彩搭配和内容排版及填充
接下来,需要考虑我们这个PPT的风格设计了。
风格包含很多内容,简单说的,整体的色调,元素的风格等。
制造企业,深蓝色居多。但并非所有制造企业都要用蓝色。比如做焊接加工是否可以用橙色或红色,做钣金可否用灰白色,绿色,做PVd是否可以用金色或银色?
这里,要提出一个企业标准色的概念。企业标准色,是企业指定某一特征的固定色彩或一组色彩系统,运用在所有视觉传达设计媒体上,通过色彩具有的直觉刺激与心理反应,以突出企业经营理念、产品特质、塑造和传达企业形象。
比较典型的就是法兰克的黄色,富士康的深蓝色。这种,一般会在企业logo设计中体现出来。那我们的PPT在选择风格的时候,也要跟这个相匹配,做到整体色彩的一致性以及和谐统一。
内容的排板上面,每个页面也就是文字和图片、图标的搭配。很多PPT技巧相关的文章或书籍都介绍了各种的排版方式。比如对齐,排比,切割,环绕
在这里,有个偷懒的方式。我平时会从不同的PPT模板里面摘录我觉得比较好看的内容版式,放在一起。然后,根据页面的内容,选择合适的版式。比如下面这幅图,就包含了四种排版模式。可以很方便的调整图标的填充色、边框、文字颜色使其匹配整个PPT的风格。
六。前后逻辑关系调整,突出重点
按照我们前面的大纲来排列和填充,整个PPT就是一个整体了。但这个整体,从前到后是否连贯?是否符合逻辑?这个PPT跟一般的制造业的PPT是否有不一样的地方?是否凸显了重点?是否能有一些吸引眼球的地方?观看者看完之后是否还能记得其中一点点内容?
这个时候,我们需要再做思考。
比如技术优势是否该独立成一个版块?品质检测设备很重要,是否应该放在品质管理系统里面?
因为我们已经充分了解了每个页面的内容,此时,需要反反复复的跟放电影一样,将每一个页面从脑海中闪过,并思考其重点、前后衔接、布局的合理性。另外,也可以将PPT从头到晚反复播放浏览,从而针对内容次第和衔接方式进行优化。
总结:
制造业的公司简介PPT制作,并不需要多么花哨的动画,也并非一定需要高大上的PPT技术。只要目标明确。思路清晰,步骤得当,都能轻轻松松制作一份完美的公司简介PPT。
1、文字要少:做ppt时,文字能少则少,能用图片代表文字的就用图片代表,能把文字转换成图表的就把文字转换成图表,在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。如下图,观众一看图片,就能感受到此人活的很累,就无需再有过多的文字来表述了。
2、图片要清晰:图片在ppt中一是起到说服观众的目的,再者就是对ppt起到一个美化的作用,如果所出示的图片不清晰,观众看了很难受,也起不到你要说服观众的效果。比如下面这张图片,我想你看了后也不知道上面到底写了些什么。
3、逻辑要清晰:一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走,让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑,一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页等。如下图就是其中的一个目录。
4、设计与内容相符:无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目,从而赢得观众的信任,最终赢得成功的机会。如下图中的设计与农夫山泉商品一致,一看就是专业人员设计出来的作品。
5、动画要合理:ppt中动画不是越多越好,也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符,否则会让观众看起来很别扭。
6、用图表代替表格:表格中的数据能用图表的形式表达,就尽量转换成图表的形式,这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。如下图中就用饼形图来代替表格中的数据,看起来就更美观。
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怎么做好ppt如何制作精美的PPT1、确定好ppt汇报时间以确定ppt页数(一般按1分钟2-3张ppt准备),ppt使用场合确定。2、根据使用场合确定好ppt模板,可以在网上下载但建议在淘宝或闲鱼购买模板,几千个模板才几块钱,可以使用很久。3、准备ppt首页,一般由汇报主题、汇报人、汇报时间组成,可以放单位或科室logo。4、前言(可有可无),内容精简,引出汇报内容即可。5、
如何做一份好的精美的ppt?1、明确风格首先,要知道,不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些,PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字,这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。2、注重场合在明确了PPT要做什么以后,还要分清楚PPT使用的场合,都知道,设计感强的PPT好看,但
如何制作优美的PPT一、PPT的特征PPT作为一个展示方案的工具,最大的优势是它本身展示的特点:适用各种场合(5-500人)、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明二、PPT的要素PPT的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素,其中以图像和文字是PPT最为重要元素,在展示PPT的同时,人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的,人的解说也是跟着PPT
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