2023-10-04 14:49:59 | 效率ppt
如何高效制做PPT? 6个步骤超详细!
第一步
确定应用场景
先明确这个PPT要表达什么,会应用在什么场景。比如是工作汇报投影、发布会、展厅报告还是手机查看等等。
确定好应用场景才会有一个大致的方向,在制作时就能不跑偏,不同场景对PPT的尺寸要求也不同最好提前明确。
例如:
投影展示:要注意颜色搭配
发布会:尽量简洁大气
手机:最好做成竖版
第二步
确定风格
我们经常说的商务、清新、极简等,都可以看做是不同的风格。
先明确好风格再做内容,风格的确定可以从色彩图片、字体、装饰等方面确定
一旦确定好风格,后续就不要轻易改动,因为很可能全部推翻重来。
第三步
列大
制作PPT时,梳理好层级关系很重要,就是我们以前学过的列大纲,也就是PPT中的目录。
没有层级之分,会使得PPT没有重点,观众不知道你在讲什么。
想要有悬疑感的可以用背景-冲突-疑问-答案的形式,逻辑演讲可以用总-分-总的形式。
第四拍
提炼文字
切记,PPT不能把所有的文字都放上去!主次分明很重要。
可以通过精简语句、换行、关键词放大、加粗变色等方法,让文字重点突出。
第五步
表达效果选择
常见的PPT呈现方式上一般都是图文结合,在此基础上,我们可以选择更多的表达效果。
例如: 效率ppt
碰到数据时,可以选择图表展示;具体流程时,可以选择流程图展示,像SmartArt
就很不错;
具体演示时,配合动画观看效果更佳:
此外,还有背景音乐、视频等,能帮PPT增色添彩
第六步
优化细节
PPT制作完成后, 还要注意优化细节:
1.有无重复页、缺失页;
2.检查错别字;
3.字体是否统一,字号、颜色是否一致;
4.图文搭配有无错误;
5.商用PPT, 检查字体、图片等素材是否可商用;
6根据需要设置手动播放或者自动播放;
7.将演讲词放在演示者视图;
8.PPT发给对方后确认字体有无丢失;
9.演讲前提前彩排;
10.演讲完记得感谢观众,并留出时间给观众提问。
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来PPT新手入门基础:如何制作PPT?的相关内容。
PPT是在办公职场当中最为常用的办公软件之一!很多时候都需要借助到PPT来进行演示工作成果!那么,我们该如何很好的将一个PPT制作出来呢?可能对于新手朋友们来说就会比较困惑!不过没关系,接下来简单的说一下新手怎么制作PPT比较好~
新手入门制作PPT教程:
1、首先就是下载安装一个wps或者是直接下载一个PPT,将PPT打开
2、打开PPT就会自动生成一个空白演示页面,当然你也可以去寻找一些PPT模板进行导入进来使用
3、在空白演示页面点击文字就可以编辑内容
4、如果你想要增加文本框进去添加更多的文本内容的话,那么可以点击“插入”——“文本框”——横向文本框或竖向文本框,在页面上点击一下,那么演示页面就会生成一个文本框,输入文字内容就可以了
5、如果需要增加幻灯片,那么就可以在第一个幻灯片下鼠标右键,点击“新建幻灯片”,或者直接点击菜单栏下的“新建幻灯片”,那么第二个幻灯片就出来了!以此类推
6、各个幻灯片都加上文本内容之后,想要文本或者图片有动画效果的话,那么就可以点击“动画”——选择喜欢的动画效果添加进去,设置时间就可以了
7、最后,想要查看全部的效果的话,在开始页面点击“当页开始”,幻灯片就会自动播放效果出来了!你也可以鼠标点击一个个幻灯片去查看效果~
其实,新手来说,在学习PPT的制作上,前期最好是一简单的操作开始学习,有了基础后期就可以着手于复杂的演示制作了!好了,关于PPT制作就简单分享这么多,好东西不错过,PPT相关课程为你提供,让你快速学会制作优质PPT~
以上就是效率ppt小编整理的内容,想要了解更多相关资讯内容敬请关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt:www.xlppt.comppt模板怎么制作?如何设置新ppt模板PPT模板怎么制作?进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”C“母版”C“幻灯片母版”。幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影
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