PPT中怎么设置一张纸打印多页PPT PPT中怎么添加提醒的备注
2023-07-05 21:01:36 | 效率ppt
PPT中怎么设置一张纸打印多页PPT
在PowerPoint演示文稿中文字内容的编辑后，如果有需要我们可以将PPT打印出来，进行打印时我们可以设置在一张纸上打印多页PPT，设置彩色打印或黑白打印，设置横向打印或纵向打印，设置打印的范围，打印的份数等等，非常地方便。如果我们需要在一张纸上打印多页PPT，比如在一张纸上打印4页PPT，小伙伴们知道该如何进行操作吗，其实操作方法是非常简单的。我们只需要按下键盘上的Ctrl+P键，进入打印预览后，点击“1张幻灯片”处的下拉箭头并点击选择“4张幻灯片”就可以实现想要的效果了。接下来，小编就来和小伙伴们介绍具体的操作步骤了，有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧！t7W
操作步骤
第一步：打开需要进行操作的PowerPoint演示文稿，按下键盘上的Ctrl+P键进入打印预览页面；t7W
第二步：点击如下图所示的下拉箭头；t7W
第三步：在弹出的选项中点击“讲义”下方的多页打印效果，比如我们这里点击选择“4张水平放置的幻灯片”，小伙伴们可以根据自己的实际需要进行选择，如果有需要我们还可以在其下方点击勾选或取消勾选“幻灯片加框”，“根据纸张调整大小”，“高质量”，“打印批注”等等；t7W
第四步：我们还可以设置横向打印，彩色打印，只打印PPT的第一章内容，设置打印份数，选择打印机，然后点击“打印”按钮就可以进行打印了。t7W
以上就是PowerPoint演示文稿中实现一张纸打印多页PPT的方法教程的全部内容了。如果我们只需要打印指定幻灯片页，可以在“设置”处点击下拉箭头选择想要的范围，或者直接在下方“幻灯片”处输入想要的页码范围。t7W
PPT中怎么添加提醒的备注
我们在进行演讲，或者是进行汇报讲解时，通常都会用到PPT进行辅助，以帮助听众更好地理解和获取信息。但是，我们在进行演讲或者是汇报讲解时，我们也不可能每一次都能清晰度地记得所有信息，难免会有由于紧张而忘词的时候，这种情况下，我们就可以使用PPT演示文档中的备注功能，以防万一，保证演讲或者是汇报讲解的顺利进行。那小伙伴们知道PPT演示文稿中怎么添加备注吗，方法其实很简单的。我们打开需要添加备注的PPT文件，点击界面上方的“视图”，接着在“显示”栏找到并点击“备注”，这样就可以看到界面下方多出了备注的区域，我们输入相应的信息就可以了。下面，小编就来为大家介绍具体的操作步骤了，有需要的小伙们快来一起往下看看吧！9QY
操作步骤
第一步：打开需要进行设置的PPT演示文档；9QY
第二步：点击“视图”菜单，接着在“显示”栏找到并点击“备注”，可以看到界面下方多出了一栏“点击此处添加备注”；9QY
第三步：我们点击界面下方的输入备注处，输入我们想要的备注内容，可以给每页都添加备注内容，设置完成后，我们点击“幻灯片放映”菜单，点击设置幻灯片放映方式为演讲者视图，然后点击开始放映；9QY
第四步：我们在自己的电脑上，可以看到我们的备注信息，但是其他人在屏幕上，只会看到幻灯片中的正式内容。9QY
以上就是PPT演示文档添加备注的方法教程的全部内容了。在“视图”菜单，“显示”栏，我们还可以打开或关闭“标尺，网格线，参考线等等，小伙伴们可以根据自己的实际需要进行设置。9QY
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