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如何利用PPT插件快速制作照片墙 如何利用PPT中的

2023-07-19 12:36:36 | 效率ppt

如何利用PPT插件快速制作照片墙 实例教程

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今天就来讲一下,如何用PPT插件快速制作上面的效果。v99

需要说明的是,插件可以提高我们的制作效率,但终究是一个工具,重要的是制作思路。v99

这里说一下我的思路,分三步:1. 插入一个全屏矩形 2. 将全屏矩形分割成相同的小矩形 3. 将图片填充至小矩形。v99

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以上3步分别对应于“OK插件”,“英豪插件”,“口袋插件”的一个功能.。v99

注:这三个插件均是免费的PPT插件,扩充了许多PPT没有的功能。v99

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下面来说具体操作。v99

1. 插入全屏矩形v99

依次点击“OK插件(OneKeyLite)”——“插入形状”——“全屏矩形”,v99

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具体操作见下面动图,v99

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2. 分割矩形v99

选中矩形,点击“英豪插件(LvyhTools)”,设置“裁图”的“行”为5,“列”为8,点击“开始裁图”。v99

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这样就得到了40个小矩形,当然你可以按照自己的需求设置行数和列数。v99

具体操作见如下动图,v99

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3. 填充矩形v99

全选所有的矩形,点击“口袋动画”——“资源工具”——“图片快速导入”,选择要导入的图片(这里需要40张),点击确定即可。v99

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具体操作见如下动图v99

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完成!v99

总结:如果已经提前准备好了图片素材,那么用PPT插件制作这样的效果,保守估计不会超过2分钟。v99

如何利用PPT中的 SmartArt 轻松制作流程图,搞定 Office 多图排版

不管是职场人或是学生,制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而,组织架构本身是比较复杂的,而成员如果较多,要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。MRA

于是,很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。MRA

MRA

但对 PPT 高手来说,要完成这个排版任务,用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。MRA

什么功能这么强大?就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。MRA

什么是「SmartArt」?

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性,可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说,SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表,主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如:MRA

MRA

由「插入 - SmartArt」,你可找到更多类型的逻辑图表。MRA效率ppt

MRA

运用这些逻辑图表,你可以将大段文字,转为简单的逻辑关系图,使信息更简洁易懂。MRA

此外,这些由 PPT 本身自带的逻辑图表,也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后,再慢慢点击文本框输入文字的话,也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢?MRA

文本框一键转换

以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。MRA

第一步:输入文字内容

插入一个文本框,并输入文字内容。MRA

MRA

第二步:区分层级关系

判断并调整文字内容的层级关系。MRA

选中文字后,用「提高列表级别」来调整,也可以使用快捷键 Tab。MRA

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第三步:转换逻辑图表

选中文本框,点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表,就能完成一键转换。MRA

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第四步:调整图表布局

选中图表中的项目,可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层,也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置;同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」,以及调整项目上的「布局」。MRA

MRA

最后加上标题以及简单的装饰,就完成组织架构图了。MRA

MRA

多张图片快速排版

在 SmartArt 的选择界面中,除了文本转换的逻辑图以外,你还可以看到「图片」这个选项——没错,SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。MRA

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选择「SmartArt 图形 - 图片」MRA

那具体该怎么进行转换呢?同样有 4 个步骤。MRA

第一步:插入多张图片

由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。MRA

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第二步:依序选取图片

按住 Ctrl 键,依序点选图片,选择的顺序会影响图片位置。MRA

或者你也可以框选所有图片,等转换后再行调整。MRA

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第三步:转换多图版式

由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。MRA

MRA

第四步:调整图片位置

和文本的转换一样,你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。MRA

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图片的「上移 - 下移」MRA

最后在卷标中输入文字,并搭配简单的幻灯片版式,就完成这页成员介绍图了。MRA

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成员介绍图MRA

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt,对于逻辑图的制作和多图片排版,已经是相当高效了,但产出的结果相对来说也是比较单调的。MRA

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢?MRA

你可能会需要以下的几个技巧。MRA

SmartArt 的进阶技巧

仔细拆解 SmartArt 逻辑图,你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。MRA

也就是说,所有基本形状的格式(比如:填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等),在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例:MRA

  • 修改填充颜色:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 - 形状填充」直接修改填充颜色。
  • 仅保留轮廓:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 - 形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细,再将填充颜色改为无填充。
  • 更改形状:按 Ctrl 键选择项目,由「格式 - 更改形状」来改变项目的形状。

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除了调整基本的格式以外,你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。MRA

什么意思呢?前面提到,SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」,而事实上,这个「模块」还真的可以拆解出来。MRA

你可以选择「设计 - 转换 - 转换为形状」,将 SmartArt 转换成形状的组合,并以「右键 - 组合 - 取消组合」将其拆开。(或者直接「右键 - 组合 - 取消组合」两次。)MRA

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转换为形状MRA

如此一来,我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如:MRA

插入「基本循环」

逆时针旋转 30°,可以做成这样的内容页。MRA

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插入「分段棱锥图」

复制一份,再稍微调整排版。可以做成这样的封面。MRA

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也可以将原本的逻辑图的文字内容,搭配图标作可视化设计。MRA

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在看完这篇之后,相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。MRA

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图,在后续的编辑与美化,也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT,那肯定不能错过它。看完本篇,就打开 PPT 动手实作看看吧!MRA

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