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如何利用PPT重用幻灯片功能来提速 如何利用PPT快速绘制飞行或航运轨迹

2023-07-19 09:56:07 | 效率ppt

如何利用PPT重用幻灯片功能来提速!

制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye

情景1:重复上一页rye

如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。rye

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情景2:从其他演示文稿中复制rye

当要使用内容页正好其他文稿中有现成的,可以打开后选择要复制的页面,CTRL+C复制,切换回当前演示文稿,指定要粘贴的地方,按CTRL+V粘贴,及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮,选择是否套用当前模板统一格式:rye

使用目标主题:放弃源演示文稿模板与文字格式,改变与当前演示文稿一致;rye

保留源格式:保留源格式和模板不变;rye

图片:将纪灯片转换成图片格式;rye

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情景3:重用幻灯片rye

使用第二种方法较为麻烦,需要在电脑中到处找所需的演示文稿,如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容,较花费时间,其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起,存放在幻灯片库或固定的文件夹中,每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作:rye

在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye

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滚动浏览找到到要使用的页面,单击即可加入,勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式,这种方法速度和效率将大提升,经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye

如何利用PPT快速绘制飞行或航运轨迹?

 问题:如何用PPT快速绘制飞行或航运轨迹? TSM

解答:利用任意多边形或或者曲线箭头连接符搞定。 TSM效率ppt

具体操作如下: TSM

插入一个世界地图,然后假设下面两个是橙色点是港口,需要绘制处穿过北美和南美的海峡,应该如何绘制呢? TSM

 TSM

首先利用任意多边形,插入连续曲折的线,大家可参考上图黑点的位置。 TSM

  TSM

然后利用编辑顶点功能,将其调整为曲线,注意调整黑点的时候,按住shift键盘进行调整。 TSM

  TSM

这种方法适合初学着,利用任意多边形折线做参考进行调整,如果你对曲线功能玩得好的话,也可以直接用曲线工具。具体操作动图如下,注意曲线在弯曲的时候依然遵循黑点的点击位置。下图折现设置灰色,做转弯的参考,请大家注意观察。 TSM

  TSM

这种属于航运轨迹,如果是类似飞行轨迹呢?文章开头的那张图片的表达,应该如何绘制呢?这里用到了下图红色直线的曲线连接符。 TSM

 TSM

  TSM

牛闪闪给大家演示一下,这类轨迹图应该如何绘制!注意利用拖拽的方式来绘制飞行轨迹,注意曲线互动的表达与连接符和圆形的链接点有关,请大家多次操作理解。 TSM

 TSM

 总结:没想到轨迹图PPT也能如此轻松的绘制吧!如果配合擦出动画,可以设置出动态的轨迹图效果。 TSM

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 TSM

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