面试官问ppt制作能力如何怎么回答 您好，我是一位求职者，马上就要面试了，有些面试的问题自己想不到很好的回答，是否能跟您请教一下？

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面试时,面试官再最后时问你能不能熟练使用办公软件是什么意思？

面试官再最后时问你能不能熟练使用 办公软件 是说入职以后可能会使用到办公软件，希望你能够熟练使用。

熟练使用办公软件指熟练运用office的能力，包括word、excel、ppt等办公软件；而办公软件就是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。 效率ppt

办公软件分类：

办公软件办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。智能手机与类书平板的出现带来了平台的差异。在2007年前，能使用办公软件的平台都是桌面电脑，因此办公软件只有Windows、 Mac OS X 和Linux三种。

2007年后，随着 移动互联网 科技的发展， 苹果公司 重新定义了手机，手机开始逐渐具备电脑的功能，办公软件率先出现在了诺基亚的 塞班系统 和iPhone的手机系统。2015年又发布了Android 6.0平台，Blackberry 10平台和 微软 自主开发的Windows 10 Mobile平台。

您好，我是一位求职者，马上就要面试了，有些面试的问题自己想不到很好的回答，是否能跟您请教一下？

1. 自我介绍
关于自我介绍，要从如下几个方面组织内容：姓名、毕业院校、专业（如果专业不匹配就略过）、工作经验、过往工作经历以及相对应的成绩、投递这份工作的原因。
我当时整理的话术是这样的：
Xx您好，我叫徐策，2014年毕业于Xx大学经理管理学院（因为专业不匹配所以略过专业），拥有2年PM经验和1年互联网运营经验。

2014年7月毕业后，开始我的第一份工作，入职Xx集团，任PM岗位，在2年多的工作当中，我主责完成Xx（工作业绩）。

2017年初，我从Xx集团离职，入职Xx有限公司，任运营岗，主要负责用户运营和内容运营方向。在一年的工作期间，我完成了Xx（工作业绩）。

我是在咱们公司官网上看到的该岗位的招聘，感觉我的工作经验和工作能力和该岗位很匹配，所以来投递了简历。

以上，谢谢。
我在这个问题最后提到了“自己和这个岗位很匹配”，是为了引导面试官可以顺着这个问题继续问下去。我一直认为，如果有能力引导面试官，总比被面试官牵着鼻子走要好很多。
上面的话术要提前准备，多练习几遍，面试的时候会说的很顺口。
如果有可能的话，要准备1分钟、3分钟和5分钟的版本，面试官如果规定时间，就拿出对应时间的版本来说。上面我的话术差不多是3分钟左右，如果要延长至5分钟，可以在每份工作后添加上离职原因，这个后续是一定会被问到的。

2. 自己与这份工作的匹配点
通过刚才的自我介绍的部分，很大程度上会把面试官引导到这个问题上来。既然是有意引导，那这个问题当然也应该提前准备。
我会从这么几个方面来回答“自己与工作匹配”的问题：工作经验、个人能力、个人职业规划、公司文化、兴趣爱好。
举一个例子，一般我组织的话术会是这样的：
我觉得我在如下几个方面与这份工作比较匹配：

第一，我有2年多PM的工作经验，咱们公司招聘的岗位也是PM；

第二，这份工作除了PM外，还需要用到一些运营的相关知识，而我也有这方面的工作经验；

第三，我在以往工作中表现出来的思维能力比较强，包括系统思维、逻辑性思维等，我认为咱们这份工作也是需要这些思维能力的（要在面试过程中表现出罗辑思维来）；

第四，我看到咱们的岗位职责中有培训相关的内容，而我在之前工作经历中有超过100小时的培训经历（此时可以拿出之前做过培训的课件）；

第五，咱们这份工作会有很多活动策划等相关内容，而我自己做PPT的能力比较强，相信在这方面会有所帮助（此时拿出之前做过的PPT）；

第六，我给自己规划的职业发展是互金行业，之后我会一直在这个行业中发展，这个和咱们公司是匹配的；

第七，咱们公司应该是一个初创公司，而我上一份工作也是在初创公司，我认为我对初创公司的高强度工作和部门间相互配合的工作模式是很熟悉的；

你制作PPT的能力决定你的职场能力、

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我不知道大家平时做PPT的次数是多少，我是做很多一个PPT的好坏真的是能决定一次合作的成败或是晋升的机会。

我们从事这个行业就注定跟PPT是分不开的，所以比较注重这个方面的训练。

一份PPT作品背后，真的可以看得出一个人的底层能力，在我看来我觉得应该是有3项底层能力。分别是：系统思考能力、用户思维能力和观点提炼能力。

系统思考能力。列PPT大纲是很多职场新人成长的烦恼，为什么他们列不好大纲呢？其实是系统思考的思维方式还没有形成，无法完成整个项目的推演。所以职场新人常常陷入细节，跳不出来。

而PPT高手，在着手制作PPT之前，已经通过系统思考能力，将整个项目推演完成，找到了关键点，这时再着手列大纲，只是将脑中的方案呈现在PPT上而已。

观点提炼能力。又要戳职场新人的痛点了，满篇都是文字，一个字都舍不得删，可就是提炼不出一个小标题来。我们看那些职场高手的PPT，常常一针见血地指出了问题的关键，这其实就是观点提炼能力的差距。

用户思维能力。我们在做PPT时，常常纠结要不要加动效，怎么配图更好看。其实，这背后就是用户思维能力。我们前面说到，PPT其实是一个交互产品，要考虑场景和受众。比如，在光线暗的会场，用深色背景更有利用户观看内容；公开演示的PPT，要少用文字，多用图片。

而且不管是外观的设计还是颜色的美观都是对自己有重要的影响，因此这个方面的能力还是需要去注重的，说不定那一次你就可以用到。

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