如何制作忙碌ppt怎么做 PPT怎么制作

很多关注ppt常见问题的朋友很希望了解如何制作忙碌ppt怎么做 PPT怎么制作，今天效率ppt为大家整理了相关文章，一起来看看吧！

PPT怎么制作

PPT文档的制作已经成为办公室必备技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档，为报告或演示锦上添花，是很多朋友都关心的问题。下面我们就一起来分享一些PPT文档的美化小技巧 。

对于power-point初学者来说，除了您所提问的风格问题，我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧，下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧： 成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示，令您更高效地做出成功的PPT。 1．服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以，我们要明确意识到： 针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人； 演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲； 你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心； 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。 2．组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！ PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以； 通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系； 但最好不要超过三层纵横； 章节之间插入标题片； 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。 3．制作原则2个： 1） Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。KISS设计原则 2）KISS原则 就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 KISS设计原则的要求是： 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表； “留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文； 在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守； 尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充： 主要内容应该是：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。 我更同意如下建议： 大标题 36 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。 如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 关于内容的花样： 正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。 演讲者的形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

如何制作年终工作汇报PPT？

方法一：列完大纲再填充
很多人一上来就罗列工作内容，写到最后看着字数不少，但通篇下来缺乏重点，不知道究竟想说什么，这都是思路没理清。
写年终报告前一定要先列大纲，也就是思维框架，至少包含以下内容：
1、今年目标是什么？你的成果怎么样？为公司带来了哪些价值？
2、你为这些成果做了哪些努力？
3、个人能力成长如何
4、有哪些值得反思和改进的点
5、下个年度工作任务目标和完成计划。
方法二：学会用图表或数据展示结果
报告中最忌讳的就是夸夸而谈，满页的文字缺没有一条数据支撑，给领导一种既缺少逻辑，有很虚的感觉。
所以通过数据展示+数据分析的方法，结合图表可视化，让你的工作成果落到实处。
1、分享一张图表使用图，大家可以根据自己的需求选择合适的图表
2、分享40套可视化大屏模板，都是直接可以更换数据源就能直接套用的，让大屏更好地讲出你的年终故事。（篇幅有限，仅作部分展示，获取方式见文末）
方法3语言精炼，少说废话
我明白大家为了让领导明白自己一年也干了许多活，并没有在摸鱼，而疯狂的凑字数，甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了，这反而适得其反，会让领导认为你的工作没啥重点，都是杂事。像37页的年终总结，你自己可能都看不下去！
为了避免这种印象，汇报只汇报重点工作+亮点工作，小事千万别放。一般罗列3个重点工作，1-2个亮点工作就行，多花笔墨梳理逻辑，体现价值。
方法4该有的美观不能少
以上3种方法只能让你的报告超越80%的人，而如何成为那剩下20%的人，就靠最后一个方法拉开差距了。
很多人觉得写年终总结只是为了完成任务，内容达到要求就行了，往往忽视了最后一步：美观性！结果也就只能无功无过。辛苦了一整年，还花了很多精力写年终报告，怎么能功亏一窥呢，今天就给大家介绍几个提高报告美观性的方法和工具。
1、套用上面分享的模板
上面的模板都是在真实业务场景下，罗列了业务的核心指标，适用范围广，而且效果酷炫，可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系，所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport做出来的，所以搭配专业报表工具，效果更加。
2、Xmind
正如我所分享的方法一：先列大纲再填充，所以Xmind是一款思维导图工具，用思维导图，不仅能让我们快速理清逻辑，而且也可以做展示作用，将思维导图附在年终报告首页，更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容，让领导舒心了，绩效自然不会太差。此外这款工具在日常工作中用处也很大，经常使用，有助于提高自身逻辑与思维。
3、口袋动画
如果你最终还是选择用PPT年终报告展示，那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程，而且自带各种动画模板，随时调用，让你的PPT一看是就能吸引注意力。
最后，别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦，改个数据源就能直接套用哦。

工作汇报PPT怎么做？

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幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广

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