2023-08-18 11:26:12 | 效率ppt
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1:重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。rye
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情景2:从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的,可以打开后选择要复制的页面,CTRL+C复制,切换回当前演示文稿,指定要粘贴的地方,按CTRL+V粘贴,及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮,选择是否套用当前模板统一格式:rye
使用目标主题:放弃源演示文稿模板与文字格式,改变与当前演示文稿一致;rye
保留源格式:保留源格式和模板不变;rye
图片:将纪灯片转换成图片格式;rye
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情景3:重用幻灯片rye
使用第二种方法较为麻烦,需要在电脑中到处找所需的演示文稿,如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容,较花费时间,其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起,存放在幻灯片库或固定的文件夹中,每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作:rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
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滚动浏览找到到要使用的页面,单击即可加入,勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式,这种方法速度和效率将大提升,经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
具体操作如下: 4cL
新建一个PPT,选择“离子”模板。 4cL
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然后猛敲回车,插入多张PPT页面。 4cL
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点击“插入—幻灯片编号—幻灯片编号”,点击“全部应用”。 4cL
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设置完毕后,页面中就会出现页码编号。如下图箭头所示。 4cL
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是不是很简单?高手们会认为这也算技巧也要讲?必须讲,大家发现一个问题没有,为什么编号会在上图箭头的位置?所以这里有个技能,掌握如何控制页码编号的位置?这里需要用到母版。 4cL
点击“视图-幻灯片母版“,找到第一个”主题母版”,看到下图中带#号的文本框,这个文本框就是页码编号的占位符,移动该文本框,即可调整页码编号的位置。 4cL
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请看下图动图的移动操作: 4cL
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这里牛闪闪补充一点,如何让PPT首页不显示编码呢?只需要将插入页码设置页面,勾选“标题幻灯片中不显示“。(下图箭头处) 4cL
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但还没有完,一定PPT的第一页是“标题幻灯片“版式,才能生效。 4cL
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最后需要补充的是,PPT的自动页码编号,即是让首页不显示页码,但第二页的页码编号依然是从2开始的。 4cL
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总结:PPT页码编号看似简单,但也藏有玄机,尤其是编码与母版的对应关系,请大家一定注意。 4cL
以上就是关于如何利用PPT重用幻灯片功能来提速 如何利用PPT页面添加页码并控制其位置的全部内容了,如果需要了解更多相关资讯敬请关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt:www.xlppt.com如何利用PPT制作笔画擦除动画PPT中实现一笔一划写字的效果实例教程第一种:遮罩法。aXE原理:用多个与背景填充相同的规则的形状将文字的笔画覆盖,然后对矩形添加相应方向的擦除退出动画。aXE比如下面“T”这个字母。只有两个笔画,并且笔画简单清晰,背景为白色。我们就可以用遮罩法快速实现笔画擦除的效果。aXEaXE首先拖出两个矩形,使得矩形尽量与字体的笔画方向一致,如下aXEaXE拖动矩形
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