2023-08-09 16:39:37 | 效率ppt
在人力资源部的朋友们都知道,经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图,在PPT演示文稿中,如果每个形状都单独画出,再联系起来,难免非常费时费力,那么该如何一键画出组织架构图呢,今天就来教大家如何快速插入的方法,一起来学习一下吧。VrC
首先,单击工具栏【插入】下的【智能图形】,也就是smart图形,如下图所示:VrC
VrC
单击后,弹出选择智能图形的对话框,可以看到左边有多种图形可供选择,比如流程、循环、层次结构等,如下图所示:VrC
VrC
在这里选择层次结构类,在基本图形中,选择一种需要的图形,单击插入即可:VrC
VrC
插入后,我们可以根据需要,在文本输入框里输入职能,完成组织架构图:VrC
VrC
CCz
在幻灯片中如何实现鼠标移到文字或图片上此文字或图片变大,鼠标移开又恢复原样动画?CCz
可以采用“动作”+“平滑切换”来完成上面的效果,如下所示,CCz
CCz
下面来说一下具体的做法(大家有其他的思路可以在下方留言)。CCz
首先我们要新建一张空白幻灯片,并插入相应的对象,这里以蓝色的矩形为例。 CCz
CCz
然后选中该幻灯片,右击——“复制幻灯片” ,得到两张安全相同的幻灯片。调整第二张幻灯片中矩形的大小,使其比第一张中的矩形大。CCz
CCz
选中第二张幻灯片,依次点击菜单栏中的“切换”——“平滑”。注意,“平滑”的切换效果只有2016版本的PPT才有。CCz
这时,在幻灯片放映时,从幻灯片1切换到幻灯片2就会产生一个平滑过渡的效果——矩形变大。经常使用“平滑”切换的朋友对此应该很熟悉。CCz
由于背景都是相同的,因此看起来像是在同一张幻灯片上矩形变大的效果。CCz
CCz
大家都知道,默认状态下我们是通过“鼠标单击” 来实现幻灯片1到幻灯片2的切换。那问题来了,如何实现当鼠标移动到蓝色的矩形上时,幻灯片才由1切换到2呢?CCz
首先我们选中幻灯片1,点击“切换”,将“换片方式”中“单击鼠标时”前的对勾去掉,CCz
CCz
接着,选中幻灯片1中的蓝色矩形,依次点击“插入”——“动作”——“鼠标悬停”——“超链接到”——“幻灯片”——“幻灯片2”,CCz
CCz
这样就实现了当鼠标移动到蓝色矩形上,蓝色矩形变大的效果。那如何实现反向效果呢?即当鼠标离开蓝色矩形时,矩形变回原来的大小。CCz
通过刚才的操作,大家可能都有答案了。因为矩形的变大实际上是幻灯片1“平滑”切换到了幻灯片2,所以,我们只需要让幻灯片2“平滑”切换到幻灯片1就可以实现矩形恢复原样的效果。CCz
方法跟刚才的类似,首先选中幻灯片1,依次点击“切换”——“平滑”。CCz
再选中幻灯片2,插入一个全屏白色矩形,置于底层,并给白色矩形添加“超链接到幻灯片1”的“动作”,这样就可以实现矩形的反向变化了。CCz
当然了,如果幻灯片的背景不是纯色,我们只需要把全屏白色矩形的填充设置为“无”就OK啦,像下面这样,CCz
CCz
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