如何利用PPT中的 如何利用PPT制作文字云效果

如何利用PPT中的 SmartArt 轻松制作流程图，搞定 Office 多图排版

不管是职场人或是学生，制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而，组织架构本身是比较复杂的，而成员如果较多，要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。MRA

于是，很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。MRA

MRA

但对 PPT 高手来说，要完成这个排版任务，用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。MRA

什么功能这么强大？就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。MRA

什么是「SmartArt」？

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性，可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说，SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表，主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如：MRA

MRA

由「插入 - SmartArt」，你可找到更多类型的逻辑图表。MRA

MRA

运用这些逻辑图表，你可以将大段文字，转为简单的逻辑关系图，使信息更简洁易懂。MRA

此外，这些由 PPT 本身自带的逻辑图表，也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后，再慢慢点击文本框输入文字的话，也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢？MRA

文本框一键转换

以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。MRA

第一步：输入文字内容

插入一个文本框，并输入文字内容。MRA

MRA

第二步：区分层级关系

判断并调整文字内容的层级关系。MRA

选中文字后，用「提高列表级别」来调整，也可以使用快捷键 Tab。MRA

MRA

第三步：转换逻辑图表

选中文本框，点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表，就能完成一键转换。MRA

MRA

第四步：调整图表布局

选中图表中的项目，可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层，也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，以及调整项目上的「布局」。MRA

MRA

最后加上标题以及简单的装饰，就完成组织架构图了。MRA

MRA

多张图片快速排版

在 SmartArt 的选择界面中，除了文本转换的逻辑图以外，你还可以看到「图片」这个选项——没错，SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。MRA

MRA

选择「SmartArt 图形 - 图片」MRA

那具体该怎么进行转换呢？同样有 4 个步骤。MRA

第一步：插入多张图片

由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。MRA

MRA

第二步：依序选取图片

按住 Ctrl 键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。MRA

或者你也可以框选所有图片，等转换后再行调整。MRA

MRA

第三步：转换多图版式

由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。MRA

MRA

第四步：调整图片位置

和文本的转换一样，你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。MRA

MRA

图片的「上移 - 下移」MRA

最后在卷标中输入文字，并搭配简单的幻灯片版式，就完成这页成员介绍图了。MRA效率ppt

MRA

成员介绍图MRA

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt，对于逻辑图的制作和多图片排版，已经是相当高效了，但产出的结果相对来说也是比较单调的。MRA

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢？MRA

你可能会需要以下的几个技巧。MRA

SmartArt 的进阶技巧

仔细拆解 SmartArt 逻辑图，你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。MRA

也就是说，所有基本形状的格式（比如：填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等），在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例：MRA

• 修改填充颜色：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 形状填充」直接修改填充颜色。
• 仅保留轮廓：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细，再将填充颜色改为无填充。
• 更改形状：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 更改形状」来改变项目的形状。

MRA

除了调整基本的格式以外，你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。MRA

什么意思呢？前面提到，SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」，而事实上，这个「模块」还真的可以拆解出来。MRA

你可以选择「设计 - 转换 - 转换为形状」，将 SmartArt 转换成形状的组合，并以「右键 - 组合 - 取消组合」将其拆开。（或者直接「右键 - 组合 - 取消组合」两次。）MRA

MRA

转换为形状MRA

如此一来，我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如：MRA

插入「基本循环」

逆时针旋转 30°，可以做成这样的内容页。MRA

MRA

插入「分段棱锥图」

复制一份，再稍微调整排版。可以做成这样的封面。MRA

MRA

也可以将原本的逻辑图的文字内容，搭配图标作可视化设计。MRA

MRA

在看完这篇之后，相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。MRA

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图，在后续的编辑与美化，也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT，那肯定不能错过它。看完本篇，就打开 PPT 动手实作看看吧！MRA

如何利用PPT制作文字云效果 实例教程

自己PPT做了一个文字云的效果，如下所示，iXX

iXX

 iXX

本篇就来将一下如何制作下面的效果，iXX

iXX

 iXX

---

1. 使用“口袋动画”的“云文字”功能制作“3.15”iXX

iXX

 iXX

注：“口袋动画”是一款PPT插件，可去“口袋动画”官网下载。

1.1 插入文本“3.15”，设置字体为“Impact”，大小为“199”，与幻灯片“水平居中”对齐，iXX

iXX

 iXX

1.2 选中文字，依次点击“口袋动画”——“文字云”——“文字云”，iXX

iXX

 iXX

注：“文字云”功能只有联网“登录”才可使用。

1.3 在“云形状”中，点击右下角第三个按钮，这样便把选中的字体设为基本的填充形状了，iXX

iXX

 iXX

然后在“词云内容”里添加相关的词汇，比如我这里写的“诚信”，“安全”，“升级”，“共享”，最后点击右下方的“可编辑图形”，iXX

iXX

 iXX

1.4 把“云图标”的窗口关掉，这时我们会发现，在当前的PPT页面已经生成了“文字填充”的“3.15”，然后我们将其全选，把字体全都改成白色。iXX

iXX

 iXX

注：由于每次都是随机生成的一些样式，因此每一次的效果都是不同的。

---

2. 给“文字云”添加动画iXX

2.1 插入一个矩形，选中，依次点击“口袋动画” ——“动画风暴”，点击“动画列表”中的“+”号——“自定义动画”，iXX

iXX

 iXX

在“动画列表”里点击“+”号——“基本属性”，iXX

iXX

 iXX

然后在“属性”里将“帧值”设为“#ppt_x+(#ppt_x-0.5)*1.5”，iXX

iXX

 iXX

2.2 关掉“动画风暴”的窗口，选中矩形，点击“口袋动画”——“动画复制”，iXX

iXX

 iXX

然后再全选刚才的“3.15”中填充的文字，点击“口袋动画”——“动画粘贴”，iXX

iXX

 iXX

这样我们便把辅助矩形的动画复制给了“3.15”中所有的填充文字了。iXX

把辅助矩形删掉即可。iXX

注：PPT中自带的功能无法完成一键批量复制，但是借助“口袋动画”可以轻松完成。

2.3 在“动画窗格”中“ctrl+A”全选所有的动画，并将“开始方式”设为“与上一动画同时”，这时的效果如下，iXX

iXX

 iXX

---

3. 添加剩余的动画iXX

3.1 将最开始插入的字体“3.15”设为白色，并置于“文字云”的正上方，并在下方插入副标题，iXX

iXX

 iXX

3.2 选中主标题和副标题，依次点击“动画”——“添加动画”——“淡出”，将“开始方式”设为“与上一动画同时”，“时长”设为“1.5s”，“延迟”设为“1.75”，iXX

 iXX

更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

免责声明：文章内容来自网络，如有侵权请及时联系删除。