2023-07-07 21:47:42 | 效率ppt
在PowerPoint演示文稿中有普通视图,大纲视图,幻灯片浏览视图,备注页视图,阅读视图等等视图。我们最熟悉的就是普通视图了,我们通常都是在普通视图中进行内容的编辑和设置的。如果我们需要编辑幻灯片页中的文本大纲内容,就可以切换到大纲视图中进行编辑,比如升级或降级某文段内容,上移或下移幻灯片等等。那小伙伴们知道PowerPoint演示文稿中如何使用大纲视图吗,其实使用方法是非常简单的。我们只需要在“视图”选项卡中点击“大纲视图”按钮就可以切换到大纲视图中了,在其中右键点击文本内容就可以进行相应的操作了。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!haq
第一步:打开PowerPoint演示文稿,点击“视图”选项卡后点击“大纲视图”按钮可以切换到大纲视图;haq
第二步:在大纲视图中,将鼠标定位到任意文段位置鼠标右键点击一下,可以点击“升级”或“降级”,也就是将该段落上升一个级别到一张新的幻灯片页中或下降一个级别到下一幻灯片页中;haq效率ppt
第三步:如下图所示是上升一个级别后打开的新幻灯片页;haq
第四步:我们还可以点击选中任意文段后右键点击一下并在弹出的选项中点击“上移”或“下移”交换幻灯片页的位置;haq
第五步:如下图所示是将第7页与第6页进行交换后的结果,也就是将第7页上移后的结果;haq
第六步:我们还可以右键点击任意文段后选择“折叠”或“展开”,将同级内容进行全部折叠或全部展开。haq
以上就是PowerPoint演示文稿中使用大纲视图的方法教程的全部内容了。在大纲视图中完成操作后,可以在上方点击“普通”按钮切换回普通编辑视图,小伙伴们可以去试试效果。haq
我们在进行演讲,或者是进行汇报讲解时,通常都会用到PPT进行辅助,以帮助听众更好地理解和获取信息。但是,我们在进行演讲或者是汇报讲解时,我们也不可能每一次都能清晰度地记得所有信息,难免会有由于紧张而忘词的时候,这种情况下,我们就可以使用PPT演示文档中的备注功能,以防万一,保证演讲或者是汇报讲解的顺利进行。那小伙伴们知道PPT演示文稿中怎么添加备注吗,方法其实很简单的。我们打开需要添加备注的PPT文件,点击界面上方的“视图”,接着在“显示”栏找到并点击“备注”,这样就可以看到界面下方多出了备注的区域,我们输入相应的信息就可以了。下面,小编就来为大家介绍具体的操作步骤了,有需要的小伙们快来一起往下看看吧!9QY
第一步:打开需要进行设置的PPT演示文档;9QY
第二步:点击“视图”菜单,接着在“显示”栏找到并点击“备注”,可以看到界面下方多出了一栏“点击此处添加备注”;9QY
第三步:我们点击界面下方的输入备注处,输入我们想要的备注内容,可以给每页都添加备注内容,设置完成后,我们点击“幻灯片放映”菜单,点击设置幻灯片放映方式为演讲者视图,然后点击开始放映;9QY
第四步:我们在自己的电脑上,可以看到我们的备注信息,但是其他人在屏幕上,只会看到幻灯片中的正式内容。9QY
以上就是PPT演示文档添加备注的方法教程的全部内容了。在“视图”菜单,“显示”栏,我们还可以打开或关闭“标尺,网格线,参考线等等,小伙伴们可以根据自己的实际需要进行设置。9QY
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