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ppt如何加密限制时间ppt加密如何设置

2024-12-26 07:38:14 | 效率ppt

今天效率ppt小编为大家带来了ppt如何加密限制时间ppt加密如何设置,希望能帮助到大家,一起来看看吧!

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ppt如何加密限制时间ppt加密如何设置

ppt如何加密限制时间ppt加密如何设置

在PowerPoint中,您可以通过设置演示文稿的打开密码来限制他人访问演示文稿的时间。这可以通过以下步骤实现:
1. **打开演示文稿**:
- 打开您想要加密的PowerPoint演示文稿。
2. **添加密码**:
- 点击“文件”菜单。
- 在左侧菜单中选择“信息”。
- 在“信息”选项卡下,找到“保护演示文稿”部分,点击“用密码进行加密”。
- 输入您想要设置的密码,并确认。
3. **保存演示文稿**:
- 在弹出的对话框中,点击“确定”以保存密码。
- 保存演示文稿。
现在,任何人想要打开这个演示文稿都需要输入您设置的密码。如果您想要限制演示文稿的使用时间,可以采取以下措施:
4. **限制演示文稿的复制和修改**:
- 在“文件”菜单下,选择“另存为”。
- 在“另存为”窗口中,选择“常规选项”。
- 在“常规选项”中,勾选“只读”复选框,这样演示文稿就只能被阅读,不能被复制或修改。
- 点击“确定”保存设置。
5. **设置演示文稿的自动关闭时间**:
- 在“文件”菜单下,选择“另存为”。
- 在“另存为”窗口中,选择“常规选项”。
- 在“常规选项”中,勾选“退出时删除临时文件”复选框,这样演示文稿在退出时就会自动删除临时文件,从而限制使用时间。
- 点击“确定”保存设置。
请注意,这些设置只能防止未授权的用户复制和修改演示文稿,以及限制演示文稿的临时使用时间。但是,如果用户有足够的权限(如管理员权限),他们仍然可以绕过这些限制。因此,除了设置密码和限制时间,您还应该确保演示文稿的安全存储和适当的管理。

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PPT如何用密码进行加密


对自己精心制作的PPT想要加以保护,通常的方法是为PPT设置密码。在PowerPoint 中,点击“文件→信息”,单击右侧“保护演示文稿”按钮,从弹出菜单中选择“用密码进行加密”,再在弹出的对话框中为PPT设置一个密码,这样就可以有效防止别人打开你的PPT了。
不过以上方法也有局限,因为PPT毕竟是要给别人看的,每次总是输入密码很不方便,其实大部分的时候,我们只是希望别人在看PPT的时候不要随意的进行修改。这种情况,在上述打开的保护演示文稿选项中,可通过“限制访问”及“添加数字签名”来解决。不过这两种方法,还需要连接服务器获取相关权限或签名证书,很是繁琐。所以简便易行的方法,是选取第一项“标记为最终状态”,点击后将弹出提示框,确定后即可保护PPT以防止他人编辑修改了。
不过他人打开最终状态的PPT文档时,如果点击了“仍然编辑”的提示,就又可以对PPT进行修改了。所以小编最后再给大家放一个大招,就是将PPT另存为PDF。点击“文件→另存为→浏览”,在打开的另存对话框中,将保存类型换成PDF,保存就可以啦。

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如何限制PPT幻灯片可修改范围

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何限制PPT幻灯片可修改范围的相关内容。

通常我们编辑好的PPT幻灯片往往还要拿给同事、领导帮忙查看修改。当然幻灯片中的内容必然会包含允许修改和不允许修改这两类内容。那么如何才能限制让别人只能动允许修改的文本、对象和动画呢?其实只要借助母版,完全可以轻松制作出只有部分内容可以编辑修改的幻灯片。
在“视图”选项卡单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图。现在单击“插入版式”新建一个版式,重命名为“加密”。然后切换到“插入”选项卡插入文本、图表等对象,并设置相应的动画效果,这些操作和一般幻灯片中的设置并没什么不同,就不细说了。这部分内容就是不想让人修改的内容。“关闭母版视图”返回。单击“新建幻灯片”选择“加密”,你会发现新插入的 幻灯片中已经具有我们刚才在版式中编辑的对象和动画效果了,但是这些对象却无法选中进行编辑修改。打开动画窗格单击播放按钮即可看到动画效果,神奇的是在窗格中却没有显示任何动画项(如图)。现在你可以在插入的新幻灯片中输入允许编辑的对象并设置动画效果。编辑后保存再把这演示文档交给别人,他就只能修改后面编辑的那些对象和动画。
以上是针对新建幻灯片的操作,如果你想为事先已制作完成的幻灯片设置修改限制,操作还可以简单一些。打开幻灯片,按住Shift键不放,逐一单击选中所有不允许编辑的文本、图形等对象,按“Ctrl+X”组合键进行剪切。切换到母版视图新建版式“加密2”,然后按“Ctrl+V”进行粘贴,即可把选中对象和动画全部粘贴到新建的“加密2”版式中。视情况你可能还需要取消标题和页脚。然后关闭母版视图,单击“开始”选项卡的“版式”并选择“加密2”,把当前幻灯片改成“加密2”版式,就变成只有剩余部分可修改的幻灯片了。 效率ppt

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