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如何在PPT中演示数据透视表

2024-09-03 07:23:59 | 效率ppt

小编今天整理了一些如何在PPT中演示数据透视表相关内容,希望能够帮到大家。

本文目录一览:

如何在PPT中演示数据透视表

如何在PPT中演示数据透视表

数据透视表在Excel当中是十分有用的数据分析工具,它提供了一种交互的操作方式,可以让用户根据自己的需求重新组织数据的分组结构,自动进行相应的分类统计。
在通常情况下,如果要把Excel表格复制到PPT幻灯片中,一般只能得到一个静态的数据表,在幻灯片放映演示的时候无法直接对表格进行操作更无法进行数据透视表式的交互操作。但是Office提供了一种Office Web Components组件(简称OWC),可以嵌入到PPT页面中,形成可以交互的操作环境。OWC组件是Office 2003版本的一部分,在2007以上版本中不再包含这个组件,但是可以在2007以上版本中单独安装这个组件来使用。
下面以PPT 2010版本为例(PPT 2003和PPT 2007 同样可以实现),介绍一下在其中嵌入可交互的数据透视表的具体方法。
1,首先,需要安装Office Web Components组件,可以在下面下载:
-cn/download/details.aspx?id=22276 (官方下载)
_kbH (网盘下载)
2,其次,要准备用于创建透视表的数据源。在Excel当中选取数据源以后,要为数据源创建一个定义名称。选中数据源区域,按Ctrl+F3组合键,打开定义名称窗口,点击【新建按钮】,为定义名称取一个名字,就可以创建这个名称。如下图所示。
不需要在Excel当中创建透视表,只需要将这个Excel文档另存为Excel97-2003格式的工作簿,即扩展名为xls的工作簿文档。(由于OWC以及ODBC驱动的版本不尽相同,不一定能够适应2007以上版本的xlsx文件,因此稳妥的办法是把数据源文档保存为2003格式的xls文档)
3,接下来,需要在PPT 2010中打开【开发工具】选项卡的显示。
在PPT的功能区(菜单工具栏)上点击右键,选择其中的【自定义功能区】命令,在打开的对话框中右侧的【主选项卡】列表中勾选【开发工具】复选框。确定完成以后就可以在功能区上出现【开发工具】选项卡。
如果是PPT 2007版,可以打开【Powerpoint选项】对话框,在【常用】选项卡中勾选【在功能区显示开发工具选项卡】即可。
4,选择需要放置数据透视表的幻灯片,在功能区上切换到【开发工具】选项卡,点击【其他控件】按钮,在出现的控件列表中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0】,确定以后可以在幻灯片上用鼠标拖拽出一个矩形区域放置这个控件,透视表就将放置在这个区域当中。
控件放置完成如下图。
选中控件单击右键,在右键菜单中选择【Microsoft Office PivotTable 11.0对象】——【命令和选项】,打开【属性】窗口,选择【连接】选项,然后点击右侧的【编辑】按钮。(部分2010版的用户在点击这个按钮以后会发现没有响应,其实只是响应时间比较长,大约2分钟以后会有弹出窗口,如果不希望这样的等待,可以参考另外一篇文章:《在PPT中演示数据透视表之二》)

如何在PPT中演示数据透视表

数据透视表怎么放在ppt里数据透视表怎么放在ppt里

数据透视表放在ppt里的方法:
首先,选择“Office按钮”--“PowerPoint选项”, 选择“常用”并勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”。
选择菜单“开发工具”,单击“控件工具箱”按钮,从下拉列表中选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 (数据透视表)”,
如果要插入数据透视图可选择“Microsoft Office Chart 11.0 ” 在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小,并在其上点右键选择“Microsoft Office PivotTabla 11.0 对象”--“命令和选项”,
在弹出的对话框中选择“数据源”选项卡,并在其上选择“连接”--“编辑” 确定后,选择弹出窗口中的“新建源” 在“数据连接向导”页中选择“ODBC DSN”,
下一步, 选择“EXCEL Files ” 选择要作数据分析的XLS文件 选择事先定义的数据区,下一步 点击“完成 ”。
在“选取数据源”对话框中,选择刚才建立的数据源,并选“打开” 在弹出页上选择“确定” 返回到PPT的编辑窗口。
放映当前幻灯片,我们可以看到 数据透视表已经可以使用了 点选工具栏上的“字段列表”按钮,在数据透视表的右侧出现数据字段列表, 现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了。
您可以将数据透视表截屏后复制到PPT中。操作步骤如下:
1. 在Excel中打开包含数据透视表的工作表。
2. 选中数据透视表,然后按下键盘上的“Print Screen”或“PrtScn”按钮。这会将屏幕截图复制到剪贴板上。
3. 打开PowerPoint,创建一个新的幻灯片或打开您想要添加数据透视表的幻灯片。
4. 在幻灯片上单击鼠标右键,并选择“粘贴”选项。或者您也可以使用键盘快捷键Ctrl + V进行粘贴。
5. PowerPoint会自动将您刚才复制的屏幕截图作为图片插入到幻灯片上。根据需要,您可以缩放或移动图片以确保其占据所需的空间。
6. 最后,您可以对图片进行格式化和美化,例如添加边框、更改大小和添加标题等。
注意:如果需要更新数据透视表,您可能需要返回Excel并更新它,然后重新截取屏幕截图并在PPT中粘贴更新后的图片。

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excel透视表如何引入到pptexcel放置透视表

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来excel透视表如何引入到pptexcel放置透视表的相关内容。

要将 Excel 中的透视表引入到 PowerPoint 中,可以按照以下步骤进行操作:
在 Excel 中选择你要引入的透视表。确保选中整个透视表,包括行、列和数据区域。
使用复制功能,例如按下 Ctrl+C 或右键点击选择"复制"。
打开 PowerPoint,并找到你要插入透视表的位置的幻灯片。
使用粘贴功能,例如按下 Ctrl+V 或右键点击并选择"粘贴"。视表将会以嵌入对象或图片的形式粘贴到幻灯片上。
根据需要,可以调整透视表的大小和位置,并进行其他格式设置,例如修改字体、样式和布局等。
请注意,在将 Excel 的透视表粘贴到 PowerPoint 中时,它将成为静态图像,无法直接与原始 Excel 表格实时关联。如果 Excel 中的透视表有更新,你需要手动更改或重新粘贴透视表到 PowerPoint 中。
此外,你也可以将整个 Excel 工作簿嵌入到 PowerPoint 中,这样可以保持透视表与源数据的关联性。方法是使用 "对象" 功能或保存 Excel 工作簿为 PDF 格式,并将其作为幻灯片插入到 PowerPoint 中。
希望这些指导对你有所帮助!

以上就是效率ppt小编为大家带来的内容了,想要了解更多相关信息,请关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt:www.xlppt.com

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