如何让每一页PPT都有逻辑？

今天效率ppt小编整理了如何让每一页PPT都有逻辑？相关信息，希望在这方面能够更好的大家。

本文目录一览：

• 1、如何让每一页PPT都有逻辑？
• 2、ppt制作技巧及方法
• 3、《说服力-工作型PPT该这样做》：3招让你的PPT充满说服力

如何让每一页PPT都有逻辑？

PPT一般情况下是用于工作汇报、教学、或论文答辩等需要公开宣讲的场景，PPT能很好地辅助宣讲者正确表达观点。可是如何让PPT内容看起来很有逻辑也并不是件容易的事。

第一步，要先确定好PPT要表达的主题，主题思想要明确。

第二步，主题确定好后再构思PPT的逻辑关系。这一步可在纸上先拟提纲，或者画出逻辑结构图，这里说的逻辑一般是指页面逻辑，就是每页写内容的整体逻辑，一般有并列、因果、总分、转折等，以及2至3种关系的组合。当然，除了页面逻辑还要正确理解文章的上下文，注意文句的前后逻辑关系。这里强烈推荐利用“思维导图”工具才构建结构图。构思好提纲或逻辑结构图后，转换成PPT的封面，目录，标题等框架元素。可应用Xmind、MindManger之类的思维导图软件帮助自己画出漂亮清晰的思维导图。

第三步，组织素材。针对框架元素，搜集资料，组织与之相关的素材如文字、数据等用来丰富元素内容，可找些与内容相匹配的图片、图表，更直观地表达主题意思。

第四步，进行排版，使用字体、字号、字体的颜色、图片阴影等等手段对PPT进行排版美化，以及突出某些要表达的观点与意思。

第五步，优化PPT，适当增加动画效果，检查内容、排版是否有错误并更好。

通过以上几个步骤，一个逻辑分明的PPT报告基本上就算完成了。

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架，再进行制作

「让输出的归输出，让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：

另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

二、使用空白的模板

当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：

我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：

但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：

三、更改默认字体

上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择「设置为默认文本框」即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。

四、设置幻灯片母版

作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能，也需要通过编辑母版来实现。

首先，点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。

接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击「字体」按钮，选择微软雅黑。

当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的.默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击「设计」按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择「保存当前主题」。

下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。

五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：

点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」，选中「放映时不加动画」。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中「放映时不加动画」按钮，就可以正常播放动画了。

掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如「嵌入字体」，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.题目的选择：

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

2.文字的选择：

文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

3.正文部分的内容不要太多：

PPT演讲，重在演讲，而PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

4.注意上下PPT的逻辑关系：

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

2.声音要大，并且要抑扬顿挫：

即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

3.面对观众：

PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

4.不要读PPT：

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5.加入你的手势：

演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切

《说服力-工作型PPT该这样做》：3招让你的PPT充满说服力

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​​昨晚约了一个好姐妹吃饭。我习惯早到，就坐在位置看菜单，一阵疲惫的声音从

我背后传来：“我快饿死了，点了什么？”

我看她坐下后立马把包放一边，来拿我手里的菜单，就直接递了过去。

“就点了个你喜欢的，看还要加点什么？”

“随便好了，我吃好了得马上走，还得回去加班。”

“不是吧，好不容易才约到你”，我心里有点不爽。

“没办法，我今晚一定要改好这份PPT，领导指定明天要。命苦啊，你看我的黑眼圈。”我仔细看了一下她，双眼充盈的红血丝显得那黑眼圈更严重了，还没来得及回答，她又说道，“我昨晚熬夜改了一版了，领导不买单，说我的PPT不够大气，排版很普通，没有说服力，总之是花里胡哨的，上不了台面，领导的要求好高啊。”

​听她抱怨的我也不禁陷入了沉思....

​同为职场人，这样的情景有种似曾相识的感觉，一说到PPT，大家都可能想到很多手机发布会上那些精美的的PPT，总能吸引人的眼球。但是到自己做时要么就是从Word文档到Powerpoint上大段文字复制粘贴式的辣眼睛，要么就是套模板式的东拼西凑，而且还要花大量的时间去修改，直到领导满意为止，一想这些就头疼的不行，能做的也只是按领导的要求硬着头皮改。

​工作上的无奈，不是抱怨几句就能解决的，能力上的提升才是重点。我想， 在独自成长这条路上，主动提升自己的能力，扩大自己的能力圈才能让自己有更大的竞争力。 做PPT也是我的短板，朋友的抱怨也算是给我一种提示：会做PPT也是职场重要的能力体现之一，那PPT怎么做才能又快又好呢？

​《说服力工作性PPT》秦阳老师说到，作为日常工作中的PPT,不能为了追求完美设计而无限投入时间和精力，毕竟我们的核心目标是解决业务问题，而不是做设计题。根据工作型PPT的要义：唯“快”不破，本书也是围绕着“高效”讲授一键转换、一键排版、批量制作等相关的PPT制作使用技巧，让你在工作汇报、年终总结、产品介绍、校园宣讲等工作场景中能够将信息有效地传达给听众，让你的PPT演示充满说服力。

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“视觉化的表达能够让对方印象深刻，耐人寻味，大大提升沟通和传达的效率——尤其在人们被碎片化阅读驯养后的读图时代，视觉化能力就更显得重要。” 为什么苹果手机发布会上的PPT能成为教科书级别的PPT,除了用暗色系突出产品的高端的品质感，还有通过剪裁产品图得到的细节图来展示苹果手机的各种功能，仿佛就像观众自己拿在手中的那种真实感，这种视觉冲突带来的真实感也引起了大量用户的购买欲。这就是秦阳老师在书中强调的重要性。

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作为PPT主义式成长的受益者，秦阳老师毕业三年后，就出版了5本书，能有这样的产出，他说，确实得益于在常年PPT制作与运用过程中锻炼出的各种能力能力。

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有人问秦阳老师的PPT为什么会有那么多的灵感和迭代？他说， 没有捷径，要先经过大量的看、练、模仿，才会对这个领域“有感觉”，学语言有“语感”，玩互联网有“网感”，做PPT也有“P感”， “P感”足了才不会无章可循，它已经成了你感觉的一部分。有时候你也不知道为什么要那么做，但是就是会做，而且就是好看，有想法。

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一个人在PPT领域要经过“器、术、法、艺、道”5层的修炼才能成为PPT高手。书中展现的知识技巧可以解决工作中的PPT问题，也就是前面提到的怎么做的又快又好，我觉得重点提升还有以下3个方面：

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1、在开始设计你的PPT之前，先想好说服的逻辑框架

逻辑是PPT的灵魂。 能熟练用好设计软件和能做好的设计没有必然的联系，同样，PPT软件操作再熟练也不一定能做好一个PPT。

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那PPT为什么能在会议、营销、公益等场合得到广泛的应用，说白了就是沟通的问题。工作型PPT也不例外，它的第一目的也是沟通。而做好沟通需要明确演示的目标，再根据演示目标定好整个逻辑框架去传达你想要表达的信息和得到想要的结果。如此一来，你的故事就可以围绕你的整体逻辑框架而设计。

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《PPT演绎：故事化设计》的作者Cliff Atkinson就说过， 给别人讲一个动人的故事，就可以显著提高你的演讲效果。 也就是说，在开始设计你的PPT之前，先要想好一个动人故事的逻辑框架，再去准备你要的素材、数据、文案等。

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2、一次好的演示靠的是金句给听众留下深刻的记忆

在生活中，我们经常接到类似这样的电话：你好，我们楼盘现在只需要5000块一平米，地段非常好，附近有学校、银行、大型商场等....耐着性子听这些销售人员说完，很多人心里肯定会打个大大的问号：“这跟我有什么关系？”。

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一样的道理，我们在写PPT的文案的时候，特别是标题，一定不要自以为是，而要站在听众的角度去思考。针对怎么吸引听众、怎么讲让听众明白、如何打动听众去提炼文案。比如，看下这两个标题《智慧笔市场推广策划》VS《如何把智慧笔卖到1000万套？》，后者把能得到什么，变成了“和我有关系”，是不是引起了听众的好奇心？

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再来看下面这两页PPT,其实表达的是一个意思，后者却朗朗上口，给人不明觉厉的感觉。在PPT中善用金句，可以制造强势的记忆点，给人印象深刻。

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在PPT演示中，用金句可以起到抓注意力、画龙点睛、升华主题、二次传播的作用，为你的演示增加很多附加分，提升演示说服力。

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3、多留意生活，提升做PPT的技能

我之前上了一个设计的培训班，当时的老师教我们提升自己的审美的小技巧是每天找一张海报鉴赏。一张好的海报有充分的视觉冲击力、主次分明、内容精简、设计的有创意等。每天鉴赏，就会慢慢的积累在自己的脑海里，在用到的时候就会在一瞬间变成灵感迸发出来。

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做PPT也一样，生活处处有学问。比如我们在路边看到的广告牌，文案、排版、配色、素材等都可以可以借鉴。像秦阳老师，他看到地铁里的广告牌版式，就吸收融入到自己的幻灯片中。

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多看多思考，多模仿，就像秦阳老师说，慢慢的就会有"P感"了，这样就在不知不觉中提升了做PPT的能力。

结束语

在职场上，从来都不只有与其他人的竞争，归根结底是和自己的竞争。我们都是和时间赛跑的，今天的你能跑赢昨天的你，你的能力就提升了。《说服力工作型PPT》给到职场人的不仅是短时间内制作出有说服力的PPT的能力,同时还有内在的提升职场核心竞争力的能力：结构化的思考能力、视觉化的表达力，精简化的提炼力等等。 拥有了别人无法超越的核心竞争力或成为职场上别人不可替代的人，才是我们学习提升时追求的终极目标。

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