对于PPT的制作有什么好的建议吗？

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架，再进行制作

「让输出的归输出，让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：

另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

二、使用空白的模板

当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：

我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：

但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：

三、更改默认字体

上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择「设置为默认文本框」即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。

四、设置幻灯片母版

作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能，也需要通过编辑母版来实现。

首先，点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。

接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击「字体」按钮，选择微软雅黑。

当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的.默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击「设计」按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择「保存当前主题」。

下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。

五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：

点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」，选中「放映时不加动画」。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中「放映时不加动画」按钮，就可以正常播放动画了。

掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如「嵌入字体」，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.题目的选择：

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

2.文字的选择：

文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

3.正文部分的内容不要太多：

PPT演讲，重在演讲，而PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

4.注意上下PPT的逻辑关系：

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

2.声音要大，并且要抑扬顿挫：

即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

3.面对观众：

PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

4.不要读PPT：

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5.加入你的手势：

演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切

年关将至，各种形式的年终总结、工程审查、评奖汇报纷至沓来，好不热闹。以口述+幻灯的形式将成果进行展现，将听觉、视觉有机地结合在一起，是目前最常见的表现方式。若能有效运用这种方式，不仅能让自己的成果大放异彩，更会让你获得老板的赏识。

1.  PPT只是成果展示的一种方式，内容才是关键。切记，万不可本末倒置，就算是专门的PPT技能评比，也需要精心准备主题，以及呈现的方式。

2. 任何形式的总结汇报，都应根据汇报对象的不同，区别幻灯片所展示的内容。同样是年终总结，老板更关心取得的成果，而同事更关心心得体会;同样是工程审查，专业审查更关心风险评估，而综合审查则对经济效益更加敏感。

3. 确定好汇报内容后，先不要忙着准备幻灯片。而是要将你准备好的内容进行梳理，将重点一一罗列，以防疏漏。

4. 幻灯片的整体结构，是汇报逻辑思维的直接表现，需要认真打磨。分几个章节展示?每个章节展示的核心要点?以及每个章节展示的具体形式?都需要事先构思。比如某节的主题为“解决方案”，那你不仅应提前考虑好推演的层次，还得考虑如何深入浅出。

5. 冗长而又混乱的幻灯，往往会带来“毁灭性的灾难”。专业性比较强的汇报，不用过于担心你的成果是否完整，只要你的逻辑严密，就已足够;综合性比较强的汇报，也不用过于担心你的成果是否每个人都能听懂，似懂非懂才是最高境界。

6. 好的幻灯开头，决定了是否能一开始就能抓住听众，更需要精心设计。汇报的时间和注意力通常非常有限，第一印象就显得特别重要。是以“情景引入，渐入佳境”的方式带入，还以“展示冲突，争锋相对”的方式展开，得根据具体内容。

7. 制作幻灯片，需要坚持一个原则：简洁就是美。大段大段的叙述性文字，没有人会去看，图片+成语或者短句，才能让重点更突出。

8. 每一张幻灯片，都应有明确的主题。主题不明确的幻灯，不如不要，没有人愿意听一个模棱两可的汇报。在有限的时间内，如何尽量突出你的重点，并说服别人接受你的观点，才是目的。主观感受，切不可太多。

9. 在成果的展示上，好图胜千言。涉及到项目流程、原因分析，可以调用幻灯片内置的SmartArt;涉及到数据分析、趋势说明，可采用饼图、柱状图、折线图。

10. 幻灯完成后要重头到尾检查，避免出错。

11. 汇报前要排练、预演，确保做到现场不紧张、不忘词。 另外，任何形式的汇报，都相对较正式的，要尽量杜决汇报中的口水话。

12. 幻灯片的制作是一项技术活，需要反复训练。

13. 优秀幻灯片和普通幻灯片的区别，就仿佛泡方便面和煮方便面的区别、干花和鲜花的区别、四十八岁和十八岁女生的区别、良性肿瘤和恶性肿瘤的区别、暧昧和爱情的区别、风扇和空调的区别、福华肥牛和神户肥牛的区别、有码AV和无码AV的区别。

最后，祝大家年底加薪、升职成功!

在学习设计的过程，我们总会去追逐最新的设计趋势，最炫的色彩风格，这些都很正常。不过，我有时候会停下脚步，翻一翻以往的PPT作品，总能发现一些不舒服的地方，心里会忍不住笑笑，觉得好low。如果你在看自己的历史作品有这种感觉的话，那说明你的审美和技法可能有了大幅度提高。

今天我就根据自己的历史作品经验，来说一说关于幻灯片制作的六条建议。

制作PPT的时候，我们免不了会使用到大量的图片，一张优秀的配图会为你的PPT增色不少，而一张糟糕的配图也会影响到你的PPT美观程度。

所以，关于PPT中配图的选择，我有两条建议。

(1)图片必须要够清晰

从上面两张PPT中能看到，同样的内容、同样的排版方式，清晰度高的图片看着会舒服很多。

其实我们常说的图片清晰，也就是指图片的分辨率要够大。

分辨率是什么?分辨率是屏幕图像的

精密度

，是指显示器所能显示的像素有多少，显示器可显示的像素越多，画面就越精细。

所以你需要知道，通常情况下，一张图片的分辨率越大，看起来就越清晰。那么多大分辨率的图片才可以使用呢?

经过我的测试，我推荐的是图片分辨率在 1024px × 600px 以上，用在PPT中才算合适。

(2)图片风格搭配合理

找到了清晰的图片就可以直接使用了吗?

我们看这张幻灯片，虽然四张配图都很清晰，但是第三张图片是卡通风格，其它三张图片是实景拍摄，所以这两种风格的图片放在一起是不搭的。

用实景拍摄的风格替换掉卡通风格，四张图片风格才算统一。

在PPT制作中，字体的选择对新手来说，也是一个不小的难题。

一是新手没有接触过太多字体，平时工作中看到的基本上都是

宋体

和黑体两种类型的字体，所以PPT很难出效果。效率ppt

二是因为，新手在进行字体选择的时候，经常会遇到「XXX种字体合集」，从网络上下载几个G的字体资源，使用的时候只考虑到了字体的美观，缺忽视了字体与PPT本身的风格是否合适。

比如这页PPT，一个页面中出现了毛笔字体、

微软雅黑

、等线和

楷体

，所以就造成了字体风格不统一。

所以，PPT中字体的数量很关键，过多的字体会让PPT变得有些花哨。我把字体统一修改为「造字工房俊雅」，并找了一张更为清晰的图片作为配图，效果显而易见。

在这里，我列出我经常使用的几个字体组合，供你参考。

方正大标宋+微软雅黑Light

苹方字体家族

造字工房凌黑

关于配色选择，我的理解是：配色数量不在于多，而在于精。

从今年的

奥斯卡

电影海报中你就能发现，一份优秀的设计作品，主要配色不会超过三种，其余的是一些辅助色。

《水形物语》

《请以你的名字呼唤我》

《至暗时刻》

这就是配色数量不在于多，而在于精。PPT也是，一套PPT中两三种优秀的配色足矣。

除了数量上不能过多，色彩的

饱和度

上也要注意。

类似于下图的颜色一定要小心使用，色彩饱和度过高，不利于长时间观看，看多了就会觉得“辣眼睛”。